Attendy

Инструкция

Как начать работу с Attendy

От регистрации до первой отметки сотрудника проходит около 10 минут. Выполните шаги ниже по порядку: всё необходимое описано на этой странице.

Что понадобится

  • Около 10 минут
  • Браузер на компьютере или телефоне
  • Telegram
  • Быть в офисе (чтобы отметить филиал)
  1. 1

    Шаг 1

    Зарегистрируйтесь

    Нажмите «Начать бесплатно» в верхней части сайта и заполните форму:

    1. Название компании.
    2. Ваше имя.
    3. Номер телефона. Укажите номер, к которому привязан ваш Telegram: позже по нему же вы подключитесь к боту.
    4. Подтвердите номер. Нажмите «Получить код в Telegram», в боте нажмите «Start» и «📱 Отправить номер». Бот пришлёт 4-значный код, введите его в форму.
    5. Электронная почта.
    6. Пароль, не меньше 8 символов.
    7. Отметьте согласие с условиями и нажмите «Начать бесплатно».

    Личный кабинет откроется сразу, вводить пароль повторно не нужно. Начнётся бесплатный пробный период на 14 дней, банковская карта не нужна.

  2. 2

    Шаг 2

    Проверьте рабочее время

    Для компании автоматически создаётся стандартный график:

    ПараметрПо умолчанию
    Рабочие дниПонедельник – Пятница
    Рабочее время09:00 – 18:00
    Обед60 минут

    Если у вас другой режим, измените его в разделе «Графики». Опоздания и ранние уходы система считает именно по этому графику.

  3. 3

    Шаг 3

    Добавьте филиал (офис)

    Филиал — это место, где сотрудники отмечают приход и уход: офис, магазин, цех и т. д. Без филиала добавить сотрудника нельзя, поэтому этот шаг обязателен.

    1. В разделе «Филиалы» нажмите «Добавить филиал».
    2. Дайте филиалу название, например «Главный офис».
    3. Отметьте на карте, где находится офис. Точнее всего это сделать, находясь в самом офисе.
    4. Выберите радиус — допустимое расстояние вокруг офиса. По умолчанию 150 метров, можно от 30 до 1000 метров. За пределами этого круга сотрудник не сможет отметить приход.
    5. Сохраните.
  4. 4

    Шаг 4

    Распечатайте и повесьте QR-код

    Для каждого филиала создаётся свой QR-код.

    1. На странице филиала скачайте «QR-постер (PDF)».
    2. Распечатайте его на листе A4.
    3. Повесьте там, где сотрудники точно увидят его на входе и выходе, например у двери или ресепшена.

    Один и тот же QR-код отмечает и приход, и уход. Что именно — система определяет сама.

  5. 5

    Шаг 5

    Добавьте сотрудников

    1. В разделе «Сотрудники» нажмите «Добавить сотрудника».
    2. Введите имя и фамилию.
    3. Введите номер телефона. Это важно: сотрудник подключится к Telegram именно с этим номером.
    4. Выберите филиал.
    5. При желании укажите должность, оклад, дату приёма или другой график.
    6. Сохраните.

    Сотрудник появится в списке со статусом «Приглашён». Когда он подключится к боту, статус сменится на «Активен».

  6. 6

    Шаг 6

    Сотрудники подключаются к Telegram-боту

    Каждый сотрудник подключается к боту один раз. Не нужно ни приложение, ни логин, ни пароль. Скопируйте текст ниже и отправьте его сотрудникам.

    Текст для сотрудников

    Здравствуйте! Теперь приход и уход отмечаем через Telegram. 1. Откройте в Telegram бота @attendyuz_bot и нажмите «Start». 2. Нажмите «📱 Отправить номер телефона». 3. Бот ответит, что вы подключены, и покажет кнопку DAVOMAT. Когда приходите на работу, нажмите DAVOMAT → «Сканировать» и отсканируйте QR-код в офисе. При уходе — то же самое.

    Открыть бота
  7. 7

    Шаг 7

    Первое сканирование

    Придя в офис, сотрудник:

    1. Нажимает кнопку DAVOMAT в боте.
    2. Нажимает «Сканировать».
    3. Телефон запросит доступ к камере и геолокации. Нужно разрешить оба.
    4. Наводит камеру на QR-код на стене.

    Если всё в порядке, на экране появится «Пришёл ✅» и время. В конце дня сотрудник сканирует тот же QR-код ещё раз, и отмечается уход.

    А вы на странице «Сегодня» в кабинете в реальном времени видите, кто пришёл, кто опоздал и кого ещё нет.

Дополнительно

Подключите Telegram как руководитель

Это необязательно, но рекомендуем. Нажмите «Подключить Telegram» в кабинете или отправьте боту @attendyuz_bot номер, указанный при регистрации. После этого бот будет присылать вам:

  • уведомления об опоздавших и неявившихся сотрудниках;
  • ежедневные, еженедельные и ежемесячные отчёты;
  • заявки сотрудников на отпуск и отгулы. Одобряются одной кнопкой.

Проблемы

Частые проблемы

Если сотрудник не может отметиться, бот пишет причину. Найдите её в таблице ниже.

  • «Вы далеко от офиса»

    Причина
    Сотрудник за пределами радиуса филиала
    Что делать
    Пусть зайдёт в офис и попробует снова. Если повторяется часто, увеличьте радиус или проверьте точку на карте.

  • «Геолокация не определена или неточна»

    Причина
    GPS выключен или слабый сигнал
    Что делать
    Пусть включит геолокацию, разрешит её Telegram и попробует у окна.

  • «QR-код не найден»

    Причина
    Старый постер или чужой QR-код
    Что делать
    Распечатайте новый постер из кабинета.

  • «Ещё рано»

    Причина
    До начала смены больше 3 часов
    Что делать
    Приход можно отметить не раньше чем за 3 часа до начала работы.

  • «Слишком быстро»

    Причина
    После прихода не прошло 2 минут
    Что делать
    Подождать и отсканировать при уходе.

  • «Сегодня вы уже отмечены»

    Причина
    Отмечены и приход, и уход
    Что делать
    Ничего делать не нужно, день закрыт.

  • «Подписка не активна»

    Причина
    Закончился пробный или оплаченный период
    Что делать
    Активируйте тариф в разделе «Оплата» в кабинете. Ваши данные не удаляются.

Остались вопросы?

Если что-то не получается, напишите или позвоните нам. Поможем с настройкой.

Связаться

Начните учёт посещаемости уже завтра утром

Регистрация занимает 2 минуты. 14 дней бесплатно, без привязки карты.

Начать бесплатноОстались вопросы?