Давомат жадвали Excel шаблони (бепул) ва тўлдириш қўлланмаси

Давомат жадвали, яъни иш вақти табели — ҳар бир ходим ойнинг қайси куни ишга келгани, кечиккани, келмагани, касал бўлгани ёки таътилда бўлганини қайд этадиган ҳужжат. Кичик жамоада у битта варақдан иборат бўлиши мумкин, лекин охир-оқибат иш ҳақи, интизом ва ходимлар билан муносабат айнан шу жадвалга таянади.

Биз тайёр давомат жадвали Excel шаблонини тайёрладик. У 30 нафар ходимга мўлжалланган, ой кунлари бўйича кодлар киритилади, жами эса формулалар ёрдамида автоматик ҳисобланади. Қуйида шаблонни қандай тўлдириш, қандай хатолардан қочиш ва Excel қачон етмай қолишини батафсил тушунтирамиз.

Давомат жадвали (табел) нима ва у нима учун керак

Табел — бу ходимларнинг иш вақтидан фойдаланишини кунма-кун қайд этиш. Унинг асосий вазифаси оддий: ой охирида ким неча кун ишлагани ва қанча кун ишламаганини аниқ билиш.

• Иш ҳақи ҳисоби. Бухгалтер ишланган кунлар сонини тахмин қилмасдан, жадвалдан олади.
• Интизом назорати. Ким тез-тез кечикаётгани ёки сабабсиз келмаётгани бир қарашда кўринади.
• Таътил ва касаллик ҳисоби. Ходим қанча кун бетоб бўлгани ёки таътилда бўлгани чалкашмайди.
• Низоларда далил. "Мен ўша куни ишда эдим" деган баҳсда ёзма қайд оғзаки хотирадан ишончлироқ.
• Режалаштириш. Қайси кунларда ва қайси филиалда одам етишмаётгани кўринади.

Давомат журнали ёки табел қоғозда ҳам юритилиши мумкин, лекин Excel шаблони жами ҳисоблашни ўз зиммасига олади ва файлни бухгалтерга юбориш осонроқ.

Қисқаси, давомат жадвали бўлмаса, раҳбар ва бухгалтер тахминга таянади. Тахмин эса ҳар ой кимгадир адолатсиз бўлиб чиқади.

Шаблон тузилиши: нима ичида бор

Файл иккита варақдан иборат. Асосий иш "Давомат" варағида бўлади, "Кўрсатма" варағида эса кодлар ва тўлдириш қоидалари қисқача ёзилган.

"Давомат" варағи

• Юқорида "Ой" ва "Йил" катаклари — ҳар ой бошида тўлдирилади.
• "№" — тартиб рақами.
• "Ф.И.Ш." — ходимнинг фамилияси, исми, шарифи.
• "Лавозим" ва "Филиал" — бир нечта филиал бўлса, саралаш ва филтрлаш учун қулай.
• 1 дан 31 гача кун устунлари — ҳар бир катакка битта код ёзилади.
• Жами устунлари: "Келди", "Кечикди", "Келмади", "Бетоб", "Таътил" — COUNTIF формулалари билан автоматик ҳисобланади.
• 30 та ходим қатори.

Кодлар жадвали

Давомат жадвалини тўлдириш: қадам-бақадам

1. Шаблонни юклаб олинг ва нусхасини олинг. Асл файлни тоза ҳолда сақланг, ҳар ой учун алоҳида нусха яратинг (масалан, "Давомат_2026_09.xlsx").
2. "Ой" ва "Йил" катакларини тўлдиринг. Бу файллар кўпайганда чалкашмаслик учун керак.
3. Ходимлар рўйхатини киритинг: "Ф.И.Ш.", "Лавозим", "Филиал". Рўйхатни бир марта тузиб, кейинги ойларга кўчириб ўтказиш мумкин.
4. Дам олиш кунларини олдиндан белгиланг. Масалан, якшанбаларга барча ходимлар учун "D" қўйинг. Ойда 30 кун бўлса, 31-устунни бўш қолдиринг.
5. Ҳар куни иш бошлангандан кейин кун устунини тўлдиринг: келганларга "K", кечикканларга "KCH", келмаганларга "Y".
6. Касаллик ёки таътил маълум бўлганда "B" ёки "T" қўйинг. Сабабсиз келмаганлик кейин тасдиқланган касаллик бўлиб чиқса, "Y" ни "B" га алмаштиринг.
7. Ой охирида жами устунларини текширинг ва жадвални бухгалтерияга топширинг. Формулалар ҳисоблашни ўзи бажаради.

Мисол: ходим ой давомида 20 кун ўз вақтида келган, 2 кун кечиккан, 1 кун сабабсиз келмаган ва 3 кун касал бўлган. Жами устунларида автоматик равишда Келди — 22, Кечикди — 2, Келмади — 1, Бетоб — 3 чиқади. Ҳеч нарсани қўлда санаш шарт эмас.

Фойдали маслаҳатлар

Ҳар куни тўлдиринг, ой охирида эмас

Энг кўп учрайдиган муаммо — жадвални ой охирида хотирадан тўлдириш. Уч ҳафта олдин ким кечикканини ҳеч ким аниқ эсламайди. Натижада ҳамма "K" бўлиб чиқади ёки аксинча, кимгадир ноҳақ "Y" қўйилади. Ҳар куни эрталаб 5 дақиқа ажратиш ой охиридаги соатлаб баҳсдан арзонроқ.

Битта масъул шахс тайинланг

Жадвални бир нечта одам навбат билан тўлдирса, кодлар аралашиб кетади ва ким қайси ўзгаришни киритгани номаълум қолади. Ҳар бир филиал учун битта масъул тайинланг ва у йўқ кунларда ким ўринбосар бўлишини олдиндан келишиб олинг.

Формулаларни ҳимоя қилинг

Жами устунларидаги формулаларни тасодифан ўчириб юбориш осон. Excelда "Рецензирование" / "Ревиэв" бўлимидаги варақни ҳимоялаш (Протест Шеэт) функциясидан фойдаланинг: кун устунларини таҳрирлашга рухсат беринг, жами устунларини эса қулфланг.

Қўшимча маслаҳатлар

• Шаблонда кун катакчалари учун очиладиган рўйхат бор ва ҳар бир код ўз рангига бўялади — нотўғри код киритиб бўлмайди, жадвални бир қарашда ўқиш осон.
• Ҳар ой охирида файлнинг PDF нусхасини сақланг: кейинчалик ўзгартирилмаган вариант қўлингизда бўлади.
• Кечикиш сабабини алоҳида изоҳда ёзиб қўйинг, айниқса бу такрорланаётган бўлса.
• Файлни умумий папкада сақланг, лекин таҳрирлаш ҳуқуқини фақат масъул шахсга беринг.

Кенг тарқалган хатолар

• Кодларни турлича ёзиш ("K", "к", "+", "бор") — формулалар уларни санамайди.
• Дам олиш кунларини бўш қолдириш — кейин бўш катак "унутилган" кунми ёки дам олишми, тушунарсиз бўлади.
• Формула устига қўлда рақам ёзиш — жами "тўғри" кўринади, лекин энди кодларга боғлиқ эмас.
• Янги ходимни рўйхат охиридан ташқарига қўшиш — формулалар фақат шаблондаги қаторлар учун ёзилган.
• Ўтган ой файлини устидан ёзиш — тарих йўқолади ва низода далил қолмайди.
• Сабабсиз келмаслик билан касалликни фарқламаслик — иш ҳақи ҳисобида хато беради.

Excel давомат жадвалининг чекловлари

Excel шаблони кичик жамоа учун яхши бошланиш. Лекин ходимлар сони ва филиаллар кўпайган сари унинг заиф томонлари очиқ кўрина бошлайди.

• Қўлда киритиш. Ҳар бир код инсон томонидан ёзилади, демак хато ва унутиш муқаррар.
• Баҳслар. "Мен 9:05 да келдим, 9:20 да эмас" — Excelда буни тасдиқлайдиган ҳеч нарса йўқ.
• Келганликка далил йўқ. Жадвалга кимдир "K" ёзган, холос. Ходим ҳақиқатан жойида бўлганини исботлаб бўлмайди.
• Бир нечта филиал. Ҳар филиалда алоҳида файл, ҳар хил масъул — ой охирида уларни бирлаштириш қўшимча иш ва янги хатолар манбаи.
• Кечикиш дақиқалари. Шаблон фақат "кечикди" деб белгилайди; неча дақиқа кечикканини ва унга қандай жарима тўғри келишини қўлда ҳисоблаш керак.
• Нусхалаш хатолари. Ойдан ойга файл кўчирилганда формулалар силжийди, қаторлар ўчиб кетади ёки эски маълумот қолиб кетади.

Қачон автоматик ҳисобга ўтиш керак

Қуйидаги белгилардан камида иккитаси сизга таниш бўлса, қўлда юритиладиган табел энди вақтингизни тежамаяпти, балки олмоқда:

• Жадвални тўлдириш ва текшириш учун ҳар ой бир неча соат кетади.
• Ой охирида ходимлар билан кечикиш ва келмаслик бўйича баҳслар бўлади.
• Икки ёки ундан ортиқ филиалингиз бор ва уларнинг жадвалларини бирлаштиришга тўғри келади.
• Кечикиш учун жарима ёки бонус тизими бор ва уни қўлда ҳисоблаяпсиз.
• Раҳбар бугун ким ишда эканини фақат қўнғироқ қилиб билиши мумкин.

Attendy’да ҳар бир филиалнинг ўз QR коди бўлади. Ходим уни Telegram мини-илова орқали сканерлайди — ҳеч нарса ўрнатиш шарт эмас. Сканер фақат филиалдан 150 метр радиус ичида ва жорий QR код билан қабул қилинади, шубҳали сканерлар белгиланади, жойлашув эса фақат сканер қилинган пайтда олинади.

Натижада бугунги давомат жонли кўринади, кечикиш дақиқалари ва жарималар компаниянгизнинг ўз қоидалари бўйича автоматик ҳисобланади, ҳар бир филиал учун алоҳида иш жадвали белгиланади (стандарт 09:00–18:00). Ой охирида эса худди шундай ойлик жадвал Excelга автоматик экспорт қилинади — қўлда код ёзиш керак эмас.

Ҳозирча Excel етарли бўлса, шаблонни юклаб олинг ва шу қўлланма бўйича тўлдиринг. Муҳими — тизимли юритиш: ҳар куни, битта масъул ва бир хил кодлар билан.