Davomat jadvali Excel shabloni (bepul) va to'ldirish qo'llanmasi

Davomat jadvali, ya'ni ish vaqti tabeli — har bir xodim oyning qaysi kuni ishga kelgani, kechikkani, kelmagani, kasal bo'lgani yoki ta'tilda bo'lganini qayd etadigan hujjat. Kichik jamoada u bitta varaqdan iborat bo'lishi mumkin, lekin oxir-oqibat ish haqi, intizom va xodimlar bilan munosabat aynan shu jadvalga tayanadi.

Biz tayyor davomat jadvali Excel shablonini tayyorladik. U 30 nafar xodimga mo'ljallangan, oy kunlari bo'yicha kodlar kiritiladi, jami esa formulalar yordamida avtomatik hisoblanadi. Quyida shablonni qanday to'ldirish, qanday xatolardan qochish va Excel qachon yetmay qolishini batafsil tushuntiramiz.

Davomat jadvali (tabel) nima va u nima uchun kerak

Tabel — bu xodimlarning ish vaqtidan foydalanishini kunma-kun qayd etish. Uning asosiy vazifasi oddiy: oy oxirida kim necha kun ishlagani va qancha kun ishlamaganini aniq bilish.

• Ish haqi hisobi. Buxgalter ishlangan kunlar sonini taxmin qilmasdan, jadvaldan oladi.
• Intizom nazorati. Kim tez-tez kechikayotgani yoki sababsiz kelmayotgani bir qarashda ko'rinadi.
• Ta'til va kasallik hisobi. Xodim qancha kun betob bo'lgani yoki ta'tilda bo'lgani chalkashmaydi.
• Nizolarda dalil. "Men o'sha kuni ishda edim" degan bahsda yozma qayd og'zaki xotiradan ishonchliroq.
• Rejalashtirish. Qaysi kunlarda va qaysi filialda odam yetishmayotgani ko'rinadi.

Davomat jurnali yoki tabel qog'ozda ham yuritilishi mumkin, lekin Excel shabloni jami hisoblashni o'z zimmasiga oladi va faylni buxgalterga yuborish osonroq.

Qisqasi, davomat jadvali bo'lmasa, rahbar va buxgalter taxminga tayanadi. Taxmin esa har oy kimgadir adolatsiz bo'lib chiqadi.

Shablon tuzilishi: nima ichida bor

Fayl ikkita varaqdan iborat. Asosiy ish "Davomat" varag'ida bo'ladi, "Ko'rsatma" varag'ida esa kodlar va to'ldirish qoidalari qisqacha yozilgan.

"Davomat" varag'i

• Yuqorida "Oy" va "Yil" kataklari — har oy boshida to'ldiriladi.
• "№" — tartib raqami.
• "F.I.Sh." — xodimning familiyasi, ismi, sharifi.
• "Lavozim" va "Filial" — bir nechta filial bo'lsa, saralash va filtrlash uchun qulay.
• 1 dan 31 gacha kun ustunlari — har bir katakka bitta kod yoziladi.
• Jami ustunlari: "Keldi", "Kechikdi", "Kelmadi", "Betob", "Ta'til" — COUNTIF formulalari bilan avtomatik hisoblanadi.
• 30 ta xodim qatori.

Kodlar jadvali

Davomat jadvalini to'ldirish: qadam-baqadam

1. Shablonni yuklab oling va nusxasini oling. Asl faylni toza holda saqlang, har oy uchun alohida nusxa yarating (masalan, "Davomat_2026_09.xlsx").
2. "Oy" va "Yil" kataklarini to'ldiring. Bu fayllar ko'payganda chalkashmaslik uchun kerak.
3. Xodimlar ro'yxatini kiriting: "F.I.Sh.", "Lavozim", "Filial". Ro'yxatni bir marta tuzib, keyingi oylarga ko'chirib o'tkazish mumkin.
4. Dam olish kunlarini oldindan belgilang. Masalan, yakshanbalarga barcha xodimlar uchun "D" qo'ying. Oyda 30 kun bo'lsa, 31-ustunni bo'sh qoldiring.
5. Har kuni ish boshlangandan keyin kun ustunini to'ldiring: kelganlarga "K", kechikkanlarga "KCH", kelmaganlarga "Y".
6. Kasallik yoki ta'til ma'lum bo'lganda "B" yoki "T" qo'ying. Sababsiz kelmaganlik keyin tasdiqlangan kasallik bo'lib chiqsa, "Y" ni "B" ga almashtiring.
7. Oy oxirida jami ustunlarini tekshiring va jadvalni buxgalteriyaga topshiring. Formulalar hisoblashni o'zi bajaradi.

Misol: xodim oy davomida 20 kun o'z vaqtida kelgan, 2 kun kechikkan, 1 kun sababsiz kelmagan va 3 kun kasal bo'lgan. Jami ustunlarida avtomatik ravishda Keldi — 22, Kechikdi — 2, Kelmadi — 1, Betob — 3 chiqadi. Hech narsani qo'lda sanash shart emas.

Foydali maslahatlar

Har kuni to'ldiring, oy oxirida emas

Eng ko'p uchraydigan muammo — jadvalni oy oxirida xotiradan to'ldirish. Uch hafta oldin kim kechikkanini hech kim aniq eslamaydi. Natijada hamma "K" bo'lib chiqadi yoki aksincha, kimgadir nohaq "Y" qo'yiladi. Har kuni ertalab 5 daqiqa ajratish oy oxiridagi soatlab bahsdan arzonroq.

Bitta mas'ul shaxs tayinlang

Jadvalni bir nechta odam navbat bilan to'ldirsa, kodlar aralashib ketadi va kim qaysi o'zgarishni kiritgani noma'lum qoladi. Har bir filial uchun bitta mas'ul tayinlang va u yo'q kunlarda kim o'rinbosar bo'lishini oldindan kelishib oling.

Formulalarni himoya qiling

Jami ustunlaridagi formulalarni tasodifan o'chirib yuborish oson. Excelda "Рецензирование" / "Review" bo'limidagi varaqni himoyalash (Protect Sheet) funksiyasidan foydalaning: kun ustunlarini tahrirlashga ruxsat bering, jami ustunlarini esa qulflang.

Qo'shimcha maslahatlar

• Shablonda kun katakchalari uchun ochiladigan ro'yxat bor va har bir kod o'z rangiga bo'yaladi — noto'g'ri kod kiritib bo'lmaydi, jadvalni bir qarashda o'qish oson.
• Har oy oxirida faylning PDF nusxasini saqlang: keyinchalik o'zgartirilmagan variant qo'lingizda bo'ladi.
• Kechikish sababini alohida izohda yozib qo'ying, ayniqsa bu takrorlanayotgan bo'lsa.
• Faylni umumiy papkada saqlang, lekin tahrirlash huquqini faqat mas'ul shaxsga bering.

Keng tarqalgan xatolar

• Kodlarni turlicha yozish ("K", "k", "+", "bor") — formulalar ularni sanamaydi.
• Dam olish kunlarini bo'sh qoldirish — keyin bo'sh katak "unutilgan" kunmi yoki dam olishmi, tushunarsiz bo'ladi.
• Formula ustiga qo'lda raqam yozish — jami "to'g'ri" ko'rinadi, lekin endi kodlarga bog'liq emas.
• Yangi xodimni ro'yxat oxiridan tashqariga qo'shish — formulalar faqat shablondagi qatorlar uchun yozilgan.
• O'tgan oy faylini ustidan yozish — tarix yo'qoladi va nizoda dalil qolmaydi.
• Sababsiz kelmaslik bilan kasallikni farqlamaslik — ish haqi hisobida xato beradi.

Excel davomat jadvalining cheklovlari

Excel shabloni kichik jamoa uchun yaxshi boshlanish. Lekin xodimlar soni va filiallar ko'paygan sari uning zaif tomonlari ochiq ko'rina boshlaydi.

• Qo'lda kiritish. Har bir kod inson tomonidan yoziladi, demak xato va unutish muqarrar.
• Bahslar. "Men 9:05 da keldim, 9:20 da emas" — Excelda buni tasdiqlaydigan hech narsa yo'q.
• Kelganlikka dalil yo'q. Jadvalga kimdir "K" yozgan, xolos. Xodim haqiqatan joyida bo'lganini isbotlab bo'lmaydi.
• Bir nechta filial. Har filialda alohida fayl, har xil mas'ul — oy oxirida ularni birlashtirish qo'shimcha ish va yangi xatolar manbai.
• Kechikish daqiqalari. Shablon faqat "kechikdi" deb belgilaydi; necha daqiqa kechikkanini va unga qanday jarima to'g'ri kelishini qo'lda hisoblash kerak.
• Nusxalash xatolari. Oydan oyga fayl ko'chirilganda formulalar siljiydi, qatorlar o'chib ketadi yoki eski ma'lumot qolib ketadi.

Qachon avtomatik hisobga o'tish kerak

Quyidagi belgilardan kamida ikkitasi sizga tanish bo'lsa, qo'lda yuritiladigan tabel endi vaqtingizni tejamayapti, balki olmoqda:

• Jadvalni to'ldirish va tekshirish uchun har oy bir necha soat ketadi.
• Oy oxirida xodimlar bilan kechikish va kelmaslik bo'yicha bahslar bo'ladi.
• Ikki yoki undan ortiq filialingiz bor va ularning jadvallarini birlashtirishga to'g'ri keladi.
• Kechikish uchun jarima yoki bonus tizimi bor va uni qo'lda hisoblayapsiz.
• Rahbar bugun kim ishda ekanini faqat qo'ng'iroq qilib bilishi mumkin.

Attendy'da har bir filialning o'z QR kodi bo'ladi. Xodim uni Telegram mini-ilova orqali skanerlaydi — hech narsa o'rnatish shart emas. Skaner faqat filialdan 150 metr radius ichida va joriy QR kod bilan qabul qilinadi, shubhali skanerlar belgilanadi, joylashuv esa faqat skaner qilingan paytda olinadi.

Natijada bugungi davomat jonli ko'rinadi, kechikish daqiqalari va jarimalar kompaniyangizning o'z qoidalari bo'yicha avtomatik hisoblanadi, har bir filial uchun alohida ish jadvali belgilanadi (standart 09:00–18:00). Oy oxirida esa xuddi shunday oylik jadval Excelga avtomatik eksport qilinadi — qo'lda kod yozish kerak emas.

Hozircha Excel yetarli bo'lsa, shablonni yuklab oling va shu qo'llanma bo'yicha to'ldiring. Muhimi — tizimli yuritish: har kuni, bitta mas'ul va bir xil kodlar bilan.