Attendy

Магазины и розничные сети

Учёт рабочего времени в магазине: QR-код на каждой точке

Магазин должен открываться ровно по вывеске. Если кассир опоздал, покупатель стоит у закрытой двери или уходит к конкурентам. Attendy — учёт посещаемости сотрудников для магазинов, супермаркетов, аптек и розничных сетей: сотрудник сканирует QR-код на входе через Telegram, а вы в реальном времени видите, кто на месте в каждой точке.

Попробовать 7 дней бесплатноПосмотреть тарифы

Магазины и розничные сети

Какие проблемы решает

  • 01

    Магазин открывается с опозданием

    Ключи у кассира, а кассир в пробке. Утренние покупатели ждут, а вы узнаёте об этом случайно и слишком поздно.

  • 02

    Точек много — контроля мало

    Когда у вас несколько магазинов или аптек по городу, обзвонить каждую утром долго, и уверенности это всё равно не даёт.

  • 03

    Бумажному журналу нельзя верить

    Время прихода сотрудник пишет сам. Когда на самом деле появилась строчка «9:00», проверить невозможно.

  • 04

    Табель в конце месяца

    Собрать журналы со всех точек, посчитать опоздания и штрафы — это несколько дней работы бухгалтера или ваших.

Attendy

Как Attendy работает в этой отрасли

  1. 01

    Отдельный QR-код для каждой точки

    У каждого магазина, филиала или аптеки свой код. Распечатайте его и повесьте у служебного входа — другое оборудование не нужно.

  2. 02

    Отметка только у магазина

    Скан принимается в радиусе 150 метров от точки и только с актуальным QR-кодом. Время прихода берётся из момента скана, а не со слов сотрудника.

  3. 03

    Все точки на одном экране

    К открытию видно, кто пришёл, кто опаздывает и кого нет. О проблеме вы узнаёте первым, а не покупатель.

  4. 04

    Отчёт за месяц в одну кнопку

    Минуты опоздания и штрафы считаются по вашим правилам. Посещаемость и штрафы выгружаются в Excel одной кнопкой.

Как настроить контроль прихода сотрудников в магазине

Настройка занимает около 15 минут. Турникеты, терминалы и сканеры отпечатков покупать не нужно — хватит принтера и скотча.

  1. Добавьте в кабинете каждый магазин или аптеку как филиал.
  2. Задайте график: по умолчанию 09:00–18:00, пн–пт, перерыв 60 минут — измените под часы работы точки.
  3. Распечатайте QR-код и повесьте у входа для персонала.
  4. Сотрудники отправляют номер телефона Telegram-боту и автоматически привязываются к своему филиалу.

Дальше кассиры и продавцы сканируют код в мини-приложении Telegram при приходе и уходе. Подойдёт любой смартфон с Telegram и мобильным интернетом, ничего устанавливать не нужно.

15 минут до открытия

Для магазина самое важное время — минуты перед открытием. Как только кассир отсканировал код, он появляется на живом экране как пришедший. Если в какой-то точке к открытию ещё никого нет, вы видите это сразу и успеваете позвонить сотруднику или отправить человека из соседнего филиала.

В аптеках и супермаркетах то же самое: вы узнаёте о проблеме раньше, чем покупатель упрётся в закрытую дверь, а минуты опоздания записываются автоматически.

Учёт посещаемости для розничной сети

С ростом сети владелец уже не может лично следить за каждой точкой. В Attendy есть роли: владелец видит все филиалы, администраторы — открытые им данные, управляющий — только свой магазин. Каждый видит только данные своей роли, передача идёт по HTTPS.

СитуацияС Attendy
До открытия 5 минутНа живом экране видно, кого ещё нет
Продавец хочет отметить коллегуГеозона 150 метров и актуальный QR-код этого не допустят
Конец месяцаПосещаемость и штрафы в Excel одной кнопкой

Одинаковые правила для всех

Правила опозданий и штрафов задаёте вы, система применяет их одинаково ко всем. Подозрительные сканы — признаки эмулятора, одинаковые координаты, невозможные скачки расстояния — помечаются для управляющего.

Стоимость и оплата

Цена зависит от количества сотрудников и филиалов — точный расчёт на странице тарифов. Оплата через Payme и Click, для юридических лиц — договор и банковский перевод.

Начните следующее открытие под контролем

Пробный период с возможностями тарифа Business. Карта не нужна.

Попробовать 7 дней бесплатно

После пробного периода данные не удаляются: кабинет остаётся в режиме просмотра, отчёты доступны. Новые действия и сканы возобновятся после оплаты.

Магазины и розничные сети

Вопросы и ответы

Да, график задаётся отдельно для каждого филиала. По умолчанию 09:00–18:00, пн–пт, перерыв 60 минут — меняйте под часы работы точки.

Отрасли

Другие отрасли

Пусть завтрашняя утренняя явка уже будет в системе

Регистрация занимает 2 минуты. 7 дней бесплатно, карта не нужна.

Начать бесплатноОстались вопросы?