Attendy

Учебные центры и школы

Учёт рабочего времени в учебном центре: преподаватели и администрация

В учебном центре, частной школе или детском саду всё завязано на расписание: если преподаватель опоздал, группа ждёт, а родители недовольны. Attendy фиксирует приход и уход сотрудников через Telegram и QR-код у входа — вы сразу видите, кто на месте, а кто нет.

Попробовать 7 дней бесплатноПосмотреть тарифы

Учебные центры и школы

Какие проблемы решает

  • 01

    Урок начался, преподавателя нет

    Администратор узнаёт об опоздании, когда группа уже сидит в классе. Найти замену за пять минут почти невозможно.

  • 02

    У каждого своё расписание

    Одни ведут утренние группы, другие приходят только вечером. Бумажный журнал не показывает, кто и когда должен был прийти.

  • 03

    Несколько филиалов

    Руководитель сидит в одном здании, а о том, что происходит в другом, узнаёт по телефону — и то со слов.

  • 04

    Споры при расчёте в конце месяца

    Опоздания и штрафы считают вручную, а сотрудник уверен, что приходил вовремя. Подтвердить нечем.

Attendy

Как Attendy работает в этой отрасли

  1. 01

    QR у входа, отметка в Telegram

    У каждого филиала свой QR-код. Преподаватель открывает мини-приложение в Telegram и сканирует его — ничего устанавливать не нужно.

  2. 02

    Расписание для каждого филиала

    Вы задаёте рабочее время и выходные для каждого здания. Минуты опоздания и штрафы считаются автоматически по вашим правилам.

  3. 03

    Посещаемость за сегодня в реальном времени

    Кто пришёл, кто опаздывает, кто отсутствует — видно без обновления страницы. Замену можно найти до начала урока.

  4. 04

    Защита от отметок из дома

    Скан принимается только в радиусе 150 метров от филиала и с его актуальным QR. Подозрительные отметки помечаются для руководителя.

Как устроен учёт посещаемости сотрудников в учебном центре

Учебный центр — не завод: преподаватели приходят в разное время, кто-то работает три дня в неделю, а администраторы на месте весь день. Поэтому в Attendy график настраивается отдельно для каждого филиала, и у каждого здания свой режим.

  1. Добавляете филиал, печатаете его QR-код и вешаете у входа.
  2. Преподаватели и администраторы отправляют Telegram-боту номер телефона и автоматически привязываются к своему филиалу.
  3. Приходя на работу, сотрудник сканирует QR — время прихода записано. Уходя, сканирует ещё раз.
  4. Вы или руководитель филиала смотрите посещаемость за сегодня, а в конце месяца выгружаете табель в Excel.

Удобно преподавателям, прозрачно руководителю

От преподавателя нужен только Telegram и мобильный интернет. Геолокация берётся лишь в момент скана, постоянной слежки нет — это важно для доверия в коллективе.

  • Минуты опоздания считаются каждый день автоматически.
  • Штрафы применяются по правилам вашего центра.
  • Руководитель филиала видит только свой филиал, владелец — все.
  • Табель учёта рабочего времени и штрафы за месяц выгружаются в Excel одной кнопкой.

Бумажный журнал против Attendy

Бумажный журналAttendy
Время приходаПишет сам сотрудникФиксируется при скане
Другой филиалУзнаёте по телефонуВидно на панели в реальном времени
Опоздания и штрафыВручную в конце месяцаАвтоматически каждый день
Отчёт за месяцПереписываете в таблицуExcel одной кнопкой

Запуск за 15 минут

Турникеты, терминалы и специальное оборудование не нужны. Добавили филиал, распечатали QR, пригласили сотрудников в бота — и уже со следующего утра учёт рабочего времени идёт с первого урока.

Типичное утро в учебном центре

08:40. Администратор открывает посещаемость за сегодня: преподаватель английского уже отметился, математика ещё нет. До первого урока двадцать минут — достаточно, чтобы позвонить, узнать причину или найти замену.

Вечером руководитель, не выезжая во второй филиал, видит, кто и на сколько минут опоздал в обоих зданиях. В конце месяца бухгалтер получает Excel: время прихода и ухода каждого сотрудника, минуты опоздания и штрафы уже посчитаны. Если возникает спор, есть точное время отметки, а не «вспомните, как было».

  • Дисциплина растёт сама: опоздания теперь видны.
  • Администратор не тратит утро на обзвон.
  • Филиалы легко сравнить на одной панели.

Наведите порядок с приходом преподавателей

В пробный период открыты все возможности тарифа Business. Карта не нужна.

Попробовать 7 дней бесплатно

Учебные центры и школы

Вопросы и ответы

График задаётся для каждого филиала (по умолчанию 09:00–18:00, пн–пт, перерыв 60 минут) и редактируется. Опоздания считаются относительно графика филиала.

Отрасли

Другие отрасли

Пусть завтрашняя утренняя явка уже будет в системе

Регистрация занимает 2 минуты. 7 дней бесплатно, карта не нужна.

Начать бесплатноОстались вопросы?