Attendy

Клиники и стоматологии

Учёт рабочего времени в клинике: график врачей под контролем

В клинике опоздание сотрудника сразу видно пациентам: записанный человек сидит в коридоре, очередь сдвигается, а регистратура извиняется. Attendy — учёт посещаемости сотрудников для частных клиник, стоматологий и лабораторий: сотрудник сканирует QR-код на входе через Telegram, а вы в реальном времени видите, кто на месте.

Попробовать 7 дней бесплатноПосмотреть тарифы

Клиники и стоматологии

Какие проблемы решает

  • 01

    Пациенты ждут врача

    Приём назначен на 9:00, а врач приходит в 9:20. Опоздание сдвигает весь день и бьёт по доверию пациентов.

  • 02

    Разные графики и смены

    Врачи, медсёстры, администраторы и лаборанты работают в разное время. Вести табель учёта рабочего времени в тетради — путаница.

  • 03

    Лаборатория должна открываться вовремя

    На анализы приходят рано утром. Если лаборант опоздал, очередь растёт на глазах.

  • 04

    Несколько филиалов — несколько журналов

    В сети клиник у каждого филиала свой журнал. Свести их в конце месяца и посчитать опоздания и штрафы — долго.

Attendy

Как Attendy работает в этой отрасли

  1. 01

    QR-код на входе — и никакого оборудования

    У каждого филиала свой QR-код. Распечатайте и повесьте у входа для персонала. Сотрудник сканирует его в мини-приложении Telegram, устанавливать ничего не нужно.

  2. 02

    Вы узнаёте до начала приёма

    На живом экране видно, кто пришёл, кто опаздывает и кого нет. Регистратура успеет предупредить пациентов или перенести приём к другому врачу.

  3. 03

    Отметка только в клинике

    Скан принимается в радиусе 150 метров от филиала и только с актуальным QR-кодом. Подозрительные попытки помечаются для управляющего.

  4. 04

    Табель за месяц готов

    Минуты опоздания и штрафы считаются по правилам вашей клиники. Посещаемость и штрафы выгружаются в Excel одной кнопкой.

Как работает учёт посещаемости в клинике

Вы добавляете филиалы клиники и задаёте каждому график. По умолчанию 09:00–18:00, пн–пт, перерыв 60 минут — измените его под часы приёма.

  1. Распечатайте QR-код филиала и повесьте у входа для персонала.
  2. Врачи и сотрудники отправляют номер телефона Telegram-боту и автоматически привязываются к своему филиалу.
  3. При приходе и уходе они сканируют код.
  4. Главврач или управляющий филиала видит посещаемость на живом экране.

Настройка занимает около 15 минут. Турникеты и терминалы не нужны, место в холле занимать не придётся — только QR-код на стене.

Начало приёмного дня

Утром первыми приходят администратор и лаборант, врачи — ближе к своему приёму. Каждый скан сразу появляется на живом экране. Если врача ещё нет, а приём вот-вот начнётся, регистратура видит это заранее и предупреждает пациентов — никто не сидит в коридоре в неизвестности.

  • Кто пришёл — со временем скана.
  • Кто опаздывает — относительно графика.
  • Кого нет — остаётся в списке весь день.

К концу месяца минуты опоздания и штрафы уже посчитаны: не нужно собирать журналы и сверять время с каждым врачом.

Надёжный контроль прихода сотрудников

Скан засчитывается при двух условиях: сотрудник находится в радиусе 150 метров от филиала и сканирует текущий QR-код. Поэтому отметить коллегу или отсканировать фото кода из дома не получится. Признаки эмулятора, одинаковые координаты или невозможные скачки расстояния помечаются для управляющего.

Если стоматология или лаборатория находится в отдельном здании, добавьте её как отдельный филиал — со своим QR-кодом, графиком и управляющим. Тогда посещаемость каждого подразделения видна отдельно, а месячный отчёт остаётся общим.

Кто что видит

РольЧто видит
ВладелецВсе филиалы, отчёты и настройки
АдминистраторДанные, открытые ему
Управляющий филиалаПосещаемость только своего филиала

Каждый пользователь видит только данные своей роли, передача идёт по HTTPS. В системе хранится только посещаемость персонала — данные пациентов сюда не вносятся.

Стоимость, оплата и пробный период

Цена зависит от числа сотрудников и филиалов — смотрите страницу тарифов. Оплата через Payme и Click, для юрлиц — договор и банковский перевод.

Пусть пациенты не ждут

Пробный период работает с возможностями тарифа Business. Карта не нужна.

Попробовать 7 дней бесплатно

После пробного периода данные сохраняются, кабинет остаётся в режиме просмотра. Новые действия и сканы возобновятся после оплаты.

Клиники и стоматологии

Вопросы и ответы

График задаётся для каждого филиала и редактируется. По умолчанию 09:00–18:00, пн–пт, перерыв 60 минут — настройте под режим клиники.

Отрасли

Другие отрасли

Пусть завтрашняя утренняя явка уже будет в системе

Регистрация занимает 2 минуты. 7 дней бесплатно, карта не нужна.

Начать бесплатноОстались вопросы?