Учёт рабочего времени в ресторане и кафе по QR-коду

Как работает учёт посещаемости в ресторане

Вы добавляете филиалы и задаёте для каждого график работы. По умолчанию это 09:00–18:00, пн–пт, перерыв 60 минут, но график легко изменить под ваш режим: например, раньше для кухни и позже для зала.

1. Распечатайте QR-код филиала и повесьте его у входа для персонала.
2. Сотрудник отправляет номер телефона Telegram-боту и автоматически привязывается к своему филиалу.
3. При приходе и уходе он сканирует код — это занимает несколько секунд.
4. Вы и управляющий филиала видите посещаемость в реальном времени.

Обычное утро выглядит так: повар приходит пораньше и сканирует код, официанты подтягиваются к открытию. Если кто-то задерживается, он сразу виден в списке опаздывающих — управляющий успевает позвонить и решить, кем закрыть зал или кухню, ещё до первых гостей.

Почему отметить коллегу не получится

Главная беда ручного учёта в общепите — сотрудники прикрывают друг друга. В Attendy этому мешают две вещи. Во-первых, геозона: скан принимается только в радиусе 150 метров от филиала, поэтому за официанта, который ещё дома, никто не отметится без его телефона. Во-вторых, работает только текущий QR-код филиала, так что фото кода, отправленное в чат, не поможет.

Подозрительные сканы — признаки эмулятора, одинаковые координаты, невозможные скачки расстояния — отдельно помечаются для управляющего. Решение по ним принимаете вы.

Сеть заведений и роли

Владелец видит все филиалы, администраторы — то, что им открыто, управляющий — только свою точку. Каждый видит данные только своей роли, передача идёт по HTTPS.

Табель учёта рабочего времени за месяц

Минуты опоздания и штрафы считаются автоматически по правилам вашей компании. В конце месяца посещаемость и штрафы выгружаются в Excel одной кнопкой — без сверки тетрадей и споров с персоналом.

• Не нужны турникеты, терминалы и другое оборудование.
• Настройка занимает около 15 минут.
• Стоимость зависит от числа сотрудников и филиалов — подробности на странице тарифов.
• Оплата через Payme и Click, для юрлиц — договор и банковский перевод.

После пробного периода данные сохраняются, а кабинет остаётся открытым в режиме просмотра — отчёты доступны. Новые действия и сканы сотрудников возобновятся после оплаты.